在日常工作中复印纸的使用频率高，复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。白度过高的复印纸，长久光阅览后会形成眼部不适，危害视力。

通常而言，含水量低较好。复印纸专用纸含水量通常为百分之五左右。一般酸性印刷纸含水量达到百分之八到百分之十，使用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大，纸太软，密度低，复印的过程当中容易卡纸，机器使用多了易发热，复印纸由于受热，还会有酸性蒸汽产生，腐蚀了复印机而且也会对人体造成危害。另外，潮湿的季节也易出现卡纸，印不清楚、多带纸等现象，没做防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，特别是干燥的天气。而且，静电也会把进纸口的外表熏黑，纸尘被吸附在纸上、进纸口以及复印纸的机身内，在复印的时候，会有斑点产生。

当我们在选购复印纸的时候，可以用手仔细的摸摸复印纸，看表面是否光滑，有无粉尘；若有粉尘，就为不好的复印纸。越薄的挺度和防潮性就越好，表示加工层次越高，密度越大。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来手感粗糙，较厚，软，含水量大，从而对复印机的伤害也越大，重要的一点就是，纸张太白是由于添加了过量的荧光增白剂，也是一种复杂的有机化合物，会对人体造成极大的危害，影响人体健康，因此复印纸并不是越白越好，柔和的白色才是好的！